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word如何进行邮件合并(如何在word中进行邮件合并)

时间:2023-08-14 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 行业报告 文档下载

在Word中进行邮件合并的步骤如下:1.准备好包含收件人姓名、地址等信息的Excel或Outlook联系人列表。确保列表的列标题正确命名,例如“姓名”、“地址”等。完成上述步骤后,Word将会根据联系人列表的信息自动合并生成多个个性化的邮件,并可选择保存为新文件或直接打印。

在Word中进行邮件合并的步骤如下:

1. 准备好包含收件人姓名、地址等信息的Excel或Outlook联系人列表。确保列表的列标题正确命名,例如“姓名”、“地址”等。

2. 打开Word文档,点击“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”按钮,然后选择“开始邮件合并向导”选项。

3. 选择“电子邮件”选项,并点击“下一步:开始邮件合并”按钮。

4. 在“选择联系人列表”步骤中,选择“使用现有的列表”,然后点击“浏览”按钮,导航到之前准备好的联系人列表文件,并点击“打开”。

5. 点击“下一步:编辑邮件”按钮。

6. 在“写好的信件”步骤中,编写您要合并的邮件内容,并在需要插入联系人信息的位置使用合并字段,例如“尊敬的<姓名>先生/女士”。

7. 完成编辑后,点击“下一步:预览结果”按钮,预览合并结果。

8. 如果预览结果符合预期,点击“下一步:完成邮件合并”按钮。

9. 在“完成邮件合并”步骤中,选择“将合并的文档保存为新文件”或“直接打印合并的文件”等选项,然后点击“完成”按钮。

完成上述步骤后,Word将会根据联系人列表的信息自动合并生成多个个性化的邮件,并可选择保存为新文件或直接打印。