对于企业来说,应优先选择能保证成功应用、资金投入合理、实施周期短、操作人性化的erp系统软件。由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入已经成为大势所趋。
erp系统有哪些优缺点
摘要:erp系统即企业资源计划系统,它是企业管理资源计划的好帮手,这种管理软件的优点是能够实现企业精确内控管理,保证生产的连续性和及时性,解决不同企业在不同阶段的管理需求,虽然也存在费用较高、信息不充分的缺点,但仍然使用比较广泛。对于企业来说,应优先选择能保证成功应用、资金投入合理、实施周期短、操作人性化的erp系统软件。下面一起来了解一下erp系统有哪些优缺点吧。一、erp系统有哪些优缺点erp系统是企业管理的得力助手,这种管理软件既有优点也有缺点,下面为大家分析一下:
1、erp系统的优点
(1)erp系统不仅为企业提供标准解决方案,又能对企业个性化需求进行定制开发,系统配置灵活,企业完全可以根据需求进行自定义设置,能够满足企业业务创新与拓展的需求。
(2)ERP系统能够实现企业精确内控管理,保证物料供给及时,合理安排生产与采购,保证生产的连续性和及时性,能够避免库存积压、物料过期、库存资金占用对企业造成的损失。
(3)ERP系统从界面的设计到平台的安装使用均从使用者的角度出发,界面直观、功能明确、使用方便简单,即使不会电脑操作的人也能轻松上手,还能够实现“一套软件解决所有管理问题”、“一个平台兼容所有数据”、“一次录入实现全面应用”,彻底解决不同企业在不同阶段的管理需求。
2、erp软件的缺点
(1)费用较高:建立ERP系统所需的软硬件和咨询公司收取的顾问费用比较高,对中小型企业来说是不小的负担。
(2)安全问题:为了满足电子商务的需求,整合企业职能部门在一个系统中构建的稳固安全,在提供网络模块之后,面临着巨大的挑战。
(3)信息不充分:系统内的资料不能与其他企业或部门的系统合并,也没有整合到企业外部的信息。
二、什么样的erp系统才叫好
对于企业来说,如何克服erp系统发缺点,充分发挥其优点是使用erp系统的关键,此外,选择一个好的erp系统也很重要,一般好的erp系统要求:
1、能保证成功应用
erp系统软件贯穿企业实际管理的各个环节,影响到整个公司的运转效率,如果应用不成功,要重新选型,将会耗费大量时间成本、管理成本。
2、资金投入合理
erp系统的价格并不是越低越好,一般价值与价格是成正比的,因为从产品的研发、升级,到后续服务、培训、技术支持等每一个环节都会有成本产生,而且最好可以不断升级,时刻适应企业发展不断变化的需求。
3、实施周期短
对于企业来说,时间就是金钱,时间就是效益,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,erp系统的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。
4、操作人性化
对于企业员工来说,不可能人人都是电脑高手,因此在实际操作过程中,erp系统应具备交互界面友好、可操作性强的特点,能让员工只要通过简单的系统培训即可上手使用。
如何评估ERP系统的优劣
评价ERP软件系统的因素很多,但是在实际工作中,建议大家从软件的功能、质量、技术的先进性、软件和服务供应商的实力以及价格等五方面的要素形成一个完整的评价体系:(1)功能
企业要将评估ERP软件的功能放在首位,按照常规,对软件功能的评价占50%左右的权重。一般而言,ERP软件主要包括生产、销售和市场管理、采购、配送与仓储管理、财务管理、人事管理等功能,不同企业对于不同功能有不同的需要,同时,企业也要求软件能够适应业务运作特色,从而形成和保持竞争优势。
(2)质量
软件系统的成熟、稳定、可靠以及软件供应商的服务状况对于企业业务的顺利进行有着直接的影响。因此,企业需要考察软件的质量。不仅包括软件的成熟度、可靠性,还要考察软件供应商的配合态度、软件演示情况、客户服务质量等软性的质量因素。
(3)技术的先进性
ERP系统作为一个利用先进的信息技术来实现业务运作和管理的载体,技术的重要性自不待言。因此,要将技术的先进性作为一个重要因素来考虑。对技术的评价需要从服务器平台、操作系统、数据库、技术结构、可控制的安全性、集成性、可开发性、INTERNET功能等方面来评价。
(4)软件和服务供应商的实力
ERP软件需要配置、安装、测试等实施服务以及持续的维护、升级支持,因此从选择一个ERP软件和服务供应商很重要。必须将供应商的实力作为一个重要因素来考虑。体现供应商实力的指标一般包括:供应商的生存能力、支持能力、供应商在本行业的经验、软件是否通过地方财政部门评审等,可以从供应商的美誉度、其产品的市场占有率、成功案例、第三方评价等方面获得信息和参考。
(5)价格
如上所述,需要根据软件整体拥有成本,考虑一个合适的价格。
erp的理论形成和优缺点
最初是MIS系统,简单的信息管理功能,后来发展到MRP,起到减少库存,优化库存的作用,再就是MRPII,进一步的优化,接着就是ERP的到来了,进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能,并配合企业实现了JIT管理、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能,成为企业进行生产管理及决策的平台工具。由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入已经成为大势所趋。