同时，还需要对货物进行检验，以确保符合进口国的相关标准和要求。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。
外贸业务流程的主要内容
外贸业务流程的主要内容包括：客户开发、合同签订、生产备货、报关报检、结汇退税以及售后服务。外贸业务流程的第一步是客户开发。这通常涉及到市场调研，确定目标市场，然后通过展会、网络平台、社交媒体等途径寻找潜在客户。一旦找到潜在客户，业务员会通过邮件、电话或者面对面的会议进行跟进，介绍公司的产品和服务，以建立商业关系。
在确定了合作意向之后，双方会进入到合同签订的环节。这个环节需要非常谨慎，因为合同是保护双方权益的重要文件。合同通常会明确规定商品的数量、质量、价格、交货期、付款方式以及违约责任等内容。
签订合同之后，国内供应商就会开始生产备货。这个环节需要根据合同的要求，组织原材料采购、生产计划制定、质量控制等一系列工作，以确保能按时按质完成生产。
生产完成后，接下来就是报关报检的环节。这个环节需要准备相关的报关报检文件，如发票、装箱单、产地证等，然后向海关申报出口。同时，还需要对货物进行检验，以确保符合进口国的相关标准和要求。
当货物成功出口后，就会进入到结汇退税的环节。这个环节主要是处理货款的收付以及出口退税的事宜。一般来说，出口商会根据合同的约定，通过银行进行货款的收付。同时，根据国家的相关政策，出口商还可以申请出口退税，以降低出口成本。
最后一个环节是售后服务。这个环节主要是对出口到国外的货物进行质量跟踪，处理可能出现的问题和纠纷。良好的售后服务不仅能提升客户满意度，还有助于建立长期的商业关系。
什么是外贸，主要的流程是怎样的啊？
一、建立外贸关系（对外贸易一般通过电邮的形式与客户进行沟通）二、等待对方询价后，对自己的产品做出口报价核算。
三、报价（各结算方式的不同报价最好写清楚，例如CIF价、FOB价等）
四、在对方接受该报价后，拟定合同，并将合同发给对方。
五、待对方签订合同后，向海关报关、向检验部门报检，如果是报CIF价，则要向保险公司买保险（险种也应在合同中写清）和在承运公司租船订舱。
六、发货
进口方：
一、建立外贸关系
二、询价
三、等待对方报价后，按对方给出的各报价计算进口产品价格和本地市场同类商品价格的差额，以便得出利润额。
四、还盘
五、待对方接受还盘价格后等待对方发送合同，签订合同后给对方答复。
六、如果是信用证结算方式还需向银行申请信用证发给对方。如果用FOB价买卖，则需负责租船订舱和买保险
七、收货。
外贸的一般流程
1．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7． 验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 （以下是船务流程） 10． 租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11． 安排拖柜： 11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 13． 获得运输文件： 13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14． 准备其他文件 14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 15．交单： 15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助对外贸易基本流程~
外贸分一般贸易和加工贸易两种方式，其中加工贸易又包括进料加工和来料加工；因此作为一个外贸企业，首先要确定一个贸易方式，然后根据外贸流程操作即可。
外贸一般流程为：
商务谈判-签订合同-组织生产-办理出口手续-收取外汇-外汇核销-办理出口退税
商务谈判环节：恰谈每个细节包括商品的数量，质量等级，包装，价格（选择合适的贸易术语如FOB,CIF,CFR等以及标价货币单位），交货期限，结算方式等，以促进合同的签订和订单的确立；
组织生产环节：严把质量关，严格按照合同规定的条款进行；
办理出口手续环节：报关，报检（检验检疫），办理客户需要的其他单证如提单，保险单，产地证等；需要安排运输的还得向货运公司租船订舱（根据选择的贸易术语而定）；
收取外汇：如果是T/T就很简单，如果是L/C就麻烦一点，需要向议付行提交信用证规定的全套单据索款；
外汇核销：法定流程，外汇管理局有相关规定；
出口退税：按海关规定办理即可。
如果是加工贸易，需要在海关办理加工贸易手册，每次出口需在手册上登记核销；